In der Kunst Vor- und Nachlässe München Berufsverband Bildender Künstler*innen München und Oberbayern gUG ist ab sofort eine Stelle als Geschäftsführer*in (m/w/d) mit 18 Wochenstunden zu
besetzen.

Die vorrangigen Aufgaben sind:

• Führung und Organisation der laufenden Geschäfte mit einer zweiten Geschäftsführerin
• Finanzangelegenheiten wie Haushalts- und Investitionsplanung sowie Erstellung des Jahresabschlusses (externe Finanz- und Lohnbuchhaltung) / Budgetüberwachung
• Mittelaquise und Erstellung von Förderanträgen sowie Verwendungsnachweisen
• Personalangelegenheiten (momentan 2 Angestellte)
• Bereitstellung und Aktualisierung aller erforderlichen Schriftstücke (z.B. Arbeitsverträge,
  Nutzungsvereinbarungen (Datenbank), Organisationspläne, Geschäftsbriefe)
• Abhalten der jährlichen Gesellschafterversammlung
• Strukturierung und Pflege des elektronischen Ablagesystem
• Aufbau einer Adressdatenbank (u.a. für Newsletter, Künstler*innen)
• Technische Einrichtung und Pflege einer Webseite (noch nicht vorhanden)
• Netzwerkarbeit / Öffentlichkeitsarbeit: Einrichtung Facebook Account /Instagram
  Account / Newsletterversand
• Mitgestaltung und -entwicklung neuer Arbeitsstrukturen / Ziel: Umwandlung in eine gGmbH
  
  Wir erwarten:
  
• Einschlägige Ausbildung und Erfahrung in Büro / Verwaltung
• Präzises und strukturiertes Arbeiten, Engagement und Lernfähigkeit
• Eigenständiges Arbeiten
• Kompetentes und freundliches Auftreten
  
  Wir bieten:
• Vergütung angelehnt an TVöD 11/4
• Ein interessantes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung: wir streben eine zweimonatige Einarbeitungszeit parallel mit dem jetzigen Geschäftsführer mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 12 Stunden an, danach Erhöhung auf 18 Wochenstunden.
• Flexible Arbeitszeit und Homeoffice
  Die Stelle ist jährlich befristet. Bei einer Verlängerung der Förderlaufzeit (zu erwarten) ist eine
  Weiterbeschäftigung erwünscht.
  

Ihre Bewerbung schicken sie bitte, unter Angabe des möglichen Eintrittstermins, ausschließlich via E-Mail (max. 10MB) an Frau Sarbia: sarbia@kunst-vor-und-nachlaesse-muenchen.de
Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 25. KW statt.

Arbeitsbeginn ab sofort!

Die Kunst Vor- und Nachlässe München Berufsverband Bildender Künstler*innen München und Oberbayern gUG fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter und Religion.